Formation IA, niveau initiation

Formation IA générative initiation : une journée pour passer de la curiosité aux usages concrets

Nous animons une formation IA générative initiation d'une journée (7 heures), en intra entreprise ou en distanciel, pour donner à tous vos collaborateurs débutants les repères et les premiers réflexes d'usage. Organisme certifié Qualiopi (Opcadia), financement OPCO possible, programme animé par Romain Rissoan.

1 jour (7 h) Intra ou distanciel Certifié Qualiopi Financement OPCO

Pourquoi une formation d'initiation à l'IA générative

L'IA générative est entrée dans les entreprises plus vite que les compétences pour l'utiliser correctement. La plupart des collaborateurs ont déjà essayé ChatGPT ou un assistant équivalent, mais peu savent formuler une demande efficace, vérifier une réponse ou identifier les informations qu'il ne faut jamais transmettre à un outil public. Cette journée d'initiation comble précisément cet écart : elle installe un socle commun de compréhension et des premiers usages métier immédiatement applicables.

Notre formation IA générative initiation s'adresse à tous les collaborateurs débutants, sans aucun prérequis technique : fonctions support, équipes commerciales, administration des ventes, ressources humaines, communication, production. Elle constitue le premier niveau de notre offre de formation IA en entreprise, avant les niveaux intermédiaire et perfectionnement.

Former l'ensemble d'une équipe, et pas seulement quelques volontaires, change le résultat : les usages se diffusent, le vocabulaire devient commun et les règles de prudence sont partagées par tous. C'est aussi la première étape la moins coûteuse d'un projet IA, comme nous le détaillons dans notre article sur le coût d'un projet d'IA générative. Les termes rencontrés pendant la journée (LLM, prompt, token, hallucination) sont tous repris dans notre glossaire IA, remis en référence aux participants.

À l'issue de la journée, les participants savent quatre choses : expliquer avec leurs mots ce qu'est l'IA générative et ce qu'elle ne sait pas faire, formuler une demande claire et obtenir un résultat exploitable, vérifier une réponse avant de l'utiliser dans un livrable, et appliquer les règles de confidentialité de leur organisation. Ces acquis sont évalués en fin de session par un exercice de mise en situation, puis consolidés par un plan d'action individuel de trois usages à mettre en œuvre dans la semaine. Un questionnaire à 30 jours mesure le taux d'adoption réel, indicateur que nous suivons sur l'ensemble de nos promotions et que nous restituons au commanditaire.

Programme

Le programme de la journée (7 heures)

Quatre modules progressifs, du concept à la pratique. Le contenu est adapté en amont à votre secteur et aux outils déjà déployés dans votre organisation, après un échange de cadrage avec le commanditaire.

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Comprendre l'IA générative

Ce qu'est un grand modèle de langage (LLM), comment il produit du texte, ce qu'est un prompt. Les limites à connaître : hallucinations, données d'entraînement datées, biais. Les participants apprennent à situer ce que l'outil sait faire, et surtout ce qu'il ne sait pas faire.

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Premiers usages métier

Rédaction assistée (e-mails, comptes rendus, notes), synthèse de documents longs, traduction professionnelle et recherche d'information. Chaque usage est démontré en direct sur des exemples proches du quotidien des participants, puis reproduit par chacun sur son poste.

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Confidentialité et cadre réglementaire

Ce que l'on peut saisir dans un outil d'IA et ce qui doit rester interne : données personnelles, données clients, secrets d'affaires. Repères concrets sur le RGPD et l'AI Act européen, traduits en règles simples applicables au poste de travail.

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Atelier pratique sur les outils du marché

Mise en pratique encadrée sur ChatGPT, Claude, Copilot ou Gemini, selon les outils autorisés chez vous. Chaque participant construit ses premiers prompts sur ses propres cas de travail et repart avec une base de prompts réutilisable dès le lendemain.

Méthode

Notre méthode pédagogique

La journée est animée par Romain Rissoan, formateur et expert IA depuis 2015, auteur de cinq ouvrages, qui a formé plus de 10 000 professionnels. L'animation alterne quatre temps courts, pour maintenir l'attention d'un public débutant et garantir la mise en pratique de chaque notion abordée pendant la session.

Démonstration commentée

Chaque notion est montrée en direct sur un cas réel, jamais sur des diapositives abstraites.

Pratique individuelle

Les participants reproduisent immédiatement l'usage sur leur poste, avec l'appui du formateur.

Partage en groupe

Les résultats sont comparés, les erreurs analysées : c'est là que les réflexes s'installent.

Synthèse et plan d'action

Chacun repart avec trois usages à mettre en œuvre dans la semaine et une fiche de bonnes pratiques.

Modalités, tarif et financement

La formation IA générative initiation se déroule sur une journée de 7 heures, en intra entreprise (dans vos locaux à Lyon, Paris, Genève ou ailleurs en France et en Suisse romande) ou en distanciel (classe virtuelle avec ateliers en sous-groupes). Les groupes vont de 4 à 12 participants, afin que chacun pratique réellement pendant l'atelier.

  • Tarif sur devis, selon le format, la taille du groupe et le degré de personnalisation des cas pratiques. Proposition détaillée sous 48 heures ouvrées.
  • Financement OPCO possible : Opcadia, la société lyonnaise qui opère Expert IA Gen, est un organisme de formation certifié Qualiopi. Nous vous aidons à monter le dossier de prise en charge.
  • Formateur : Romain Rissoan, expert IA depuis 2015, appuyé si besoin par les consultants d'Expert IA Gen pour les déploiements multi-sessions.
  • Conformité : le module réglementaire s'appuie sur les textes officiels, dont le règlement européen sur l'intelligence artificielle (AI Act) et les recommandations de la CNIL sur l'intelligence artificielle.

Après cette journée, deux suites naturelles existent. Les équipes qui veulent systématiser leurs usages poursuivent avec la formation IA générative intermédiaire (2 jours), puis avec le perfectionnement pour les référents IA. Les organisations qui ont standardisé un outil précis choisissent plutôt un parcours dédié : formation ChatGPT, formation Claude ou formation Copilot. Pour cadrer le bon point d'entrée selon la maturité de vos équipes, parlons de votre projet : nous vous recommandons le niveau adapté après un entretien de 30 minutes.

Questions fréquentes

Faut-il des prérequis pour suivre la formation IA générative initiation ?
Non, aucun prérequis technique n'est demandé. Cette formation d'initiation s'adresse à tous les collaborateurs, quel que soit leur métier : assistanat, commerce, ressources humaines, finance, communication, production. Il suffit de savoir utiliser un ordinateur, un navigateur web et ses outils bureautiques habituels. Nous partons des situations de travail réelles des participants et nous progressons pas à pas, des concepts fondamentaux vers la pratique encadrée. Les notions techniques (modèle de langage, fenêtre de contexte, hallucination) sont expliquées en langage courant, avec des exemples concrets. Les participants les plus à l'aise approfondissent pendant l'atelier, les autres consolident les bases : chacun avance à son rythme.
Combien coûte cette formation et comment la financer ?
Le tarif est établi sur devis, car il dépend du format retenu : session intra entreprise dans vos locaux, classe virtuelle en distanciel, taille du groupe et niveau de personnalisation des cas pratiques. Opcadia, la société qui opère Expert IA Gen, est un organisme de formation certifié Qualiopi : la formation est donc éligible à une prise en charge par votre OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier, de la convention de formation jusqu'aux justificatifs de fin de session. Une proposition détaillée, avec programme et budget, vous est adressée sous 48 heures ouvrées après un premier échange de cadrage.
Sur quels outils d'IA générative travaillons-nous pendant l'atelier ?
L'atelier pratique s'appuie sur les outils du marché les plus répandus en entreprise : ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot et Gemini. Si votre organisation a déjà déployé l'un de ces assistants, nous travaillons en priorité sur celui-ci, dans le respect de vos règles internes de sécurité. Les exercices sont construits à partir de situations professionnelles réelles : rédiger un compte rendu, synthétiser un document long, préparer une trame d'e-mail, traduire un texte à destination d'un client étranger. Chaque participant repart avec une fiche de bonnes pratiques et une base de prompts réutilisables sur son poste de travail dès le lendemain de la session.
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